Upravni odbor

Upravni odbor određuje smjer i strateški pravac Programa.

Upravni odbor se sastoji od:

• Političkog predstavnika svakog institucionalnog partnera Jugoistočne Evrope i svakog italijanskog institucionalnog partnera;
• Predstavnika Centralne tehničke jedinice (UTC) Generalne direkcije za saradnju pri razvoju (DGCS) Ministarstva spoljnih poslova Italije;

Upravni odbor ima sljedeće funkcije:

• Pregleda i odobrava Pravilnik organa koji upravljaju Programom;
• Pregleda i odobrava Godišnji operativni plan Programa;
• Provjerava pravilnost implementacije i napredovanje aktivnosti Programa, procjenjuje rezultate i predlaže izmjene strateških pravaca Programa;
• Pregleda i odobrava smjernice za unutrašnju i spoljnu komunikaciju u okviru Programa u cilju promovisanja aktivnosti, rezultata i kriterijuma za implementaciju i razvoj sajta Programa i koordiniranja sa drugim mrežama;
• Pregleda i odobrava kriterijume i vodeće principe u cilju realizacije aktivnosti, i Plana komunikacije Programa;

Upravni odbor se sastaje najmanje jednom svake godine, u skladu sa onim što je predviđeno Godišnjim operativnim planom Programa.

Tročlano jezgro

Tročlano jezgro obezbjeđuje usklađenost između odlučujućeg i administrativnog nivoa Programa.

Tročlano jezgro se sastoji od:

• Predstavnika Regije Toskana, koji predstavlja italijanske partnere;
• Predstavnika lokalne samouprave koji predstavlja partnere iz Jugoistočne Evrope;
• Predstavnika UTC-Generalne direkcije Ministarstva spoljnih poslova

Tročlano jezgro ima sledeće funkcije:

• Odobrava Godišnji izvršni plan aktivnosti i šestomjesečna ažuriranja;
• Pregleda i odobrava prijedloge tehničkih i finansijskih varijanti vertikalnih i horizontalnih aktivnosti na godišnjem nivou;
• Pregleda i odobrava godišnje i šestomjesečne izvještaje praćenja aktivnosti;

Tročlano jezgro se sastaje najmanje jednom svakih šest mjeseci.

Upravljačko tijelo

Upravljačko tijelo je tehnički organ koji obezbjeđuje sprovođenje Programa na osnovu smjernica Upravnog odbora.

Upravljačko tijelo se sastoji od:

• Predstavnika Regije Toskana;
• Tehničkog predstavnika za svakog nosioca aktivnosti;
• Predstavnika Centralne tehničke jedinice Generalne direkcije Ministarstva spoljnih poslova Italije;
• Predstavnika za svaku Lokalnu tehničku jedinicu iz Jugoistočne Evrope;
• Devet tehničkih predstavnika institucionalnih partnera iz Jugoistočne Evrope koji su identifikovani na osnovu teme (1 referent za svaku vertikalnu aktivnost);
• Direkcije Programa.

Upravljačko tijelo ima sledeće funkcije:

• Pregleda i predlaže političko-strateške smjernice Programa koje su unijete u Godišnji operativni plan koji odobrava Upravni odbor;
• Pregleda i predlaže Izvršne planove aktivnosti i odgovarajuće prijedloge izmjene i ažuriranja svakih šest mjeseci koje odobrava Tročlano tijelo;
• Olakšava koordinaciju između Regija/Okruga radi uključivanja tehničkih subjekata sa italijanske teritorije;
• Pregleda i predlaže smjernice za komunikaciju koje odobrava Upravni odbor, zbog promovisanja aktivnosti, rezultata i kriterijuma u cilju implementacije i razvoja sajta Programa i koordiniranja sa drugim mrežama.

Upravljačko tijelo se sastaje najmanje jednom godišnje.

Direkcija Programa

Direkcija Programa obavlja funkciju koordiniranja i upravljanja na nivou Programa i garantuje povezanost među različitim upravljačkim organima Programa sa Ministarstvom spoljnih poslova.

Direkciju Programa bira Regija Toskana u dogovoru sa italijanskim Regijama i sa Generalnom direkcijom Ministarstva spoljnih poslova.

Direkciju Programa čine:

• Strateški direktor;
• Izvršni direktor.

Direkcija Programa ima sledeće funkcije:

• Bavi se obavezama vezanim za pokertanje Programa;
• Garantuje stratešku usklađenost Programa;
• Garantuje metodološki kontinuitet rada u mreži između teritorija;
• Obezbjeđuje ispravno operativno upravljanje Programom.

Operativni Sekretarijat

Operativni Sekretarijat daje podršku pod vodstvom Direkcije Programa.

Operativni Sekretarijat je tehnički organ koji objedinjuje sve tehničke partnere koji su odgovorni za operativno izvršavanje i upravljanje pojedinačnim aktivnostima, horizontalnim i vertikalnim, kao i cjelokupnim Programom:

• Staff koji koordinira Programom, radi u Sekretarijatu Italija i Sekretarijatu JIEFocal Point Pula, Sarajevo i Beograd, Antene u Albaniji i Makedoniji); (
• Tehnički subjekti koje su identifikovali nosioci aktivnosti u cilju operativnog izvršavanja i upravljanja horizontalnim i vertikalnim aktivnostima.

Sekretarijat Italija podržava Direkciju pri započinjanju Programa i garantovanju korektnog izvršavanja i upravljanja aktivnostima u Italiji, posebno:

• Baveći se tehničkim i ekonomskim upravljanjem Programom;
• Baveći se unutrašnjom i spoljnom komunikacijom;
• Organizujući susrete odbora i baveći se follow up-om;
• Baveći se razvojem mreže.

Sekretarijat u Jugoistočnoj Evropi daje podršku Direkciji Programa pod vođstvom Izvršnog direktora u koordinaciji sa Sekretarijatom u Italiji, baveći se funkcijama pojedinačnih aktivnosti. Posebno, Sekretarijat SEE ima sledeće funkcije:

• Garantuje vezu i integrisanje među različitim aktivnostima, horizontalnim i vertikalnim, na različitim teritorijama koje su uključene;
• Olakšava kontakte sa teritorijom zbog realizacije horizontalnih aktivnosti;
• Obezbjeđuje institucionalne veze Programa sa međunarodnim, nacionalnim i lokalnim stakeholder-ima teritorije;
• Obezbjeđuje efikasnu unutrašnju organizaciju i rukovođenje lokalnim Focal Point-om.