Comitato di Direzione

Il Comitato di Direzione è composto da:

• Un rappresentante politico di ogni Partner istituzionale del Sud Est Europa e ogni Partner istituzionale italiano;
• Un rappresentante dell' Unità Tecnica Centrale (UTC) della Direzione Generale per la Cooperazione allo Sviluppo (DGCS) del Ministero degli Affari Esteri Italiano;

Il Comitato di Direzione svolge le seguenti funzioni:

• Esamina e approva il Regolamento degli organi di governo del Programma;
• Esamina e approva il Piano Operativo Annuale del Programma;
• Verifica la corretta implementazione e lo stato di avanzamento delle attività del Programma, valuta i risultati e propone modifiche agli indirizzi strategici del Programma;
• Esamina e approva le Linee guida per la comunicazione interna ed esterna del Programma per la promozione delle attività e dei risultati e il coordinamento con altri network;
• Esamina e approva i criteri e principi guida per la realizzazione delle Azioni, e il Piano per la comunicazione del Programma;

Nucelo Tripartito

Il Nucleo Tripartito assicura il raccordo tra il livello decisionale e amministrativo del Programma.

Il Nucleo Tripartito è composto:

• Un rappresentante della Regione Toscana, in rappresentanza dei Partner Italiani;
• Un rappresentante degli Enti Locali in rappresentanza dei Partner del Sud Est Europa;
• Un rappresentante dell' Unità Tecnica Centrale - DGCS-MAE.

Il Nucleo Tripartito svolge le seguenti funzioni:

• Approva i Piani Esecutivi Annuali delle Azioni e gli aggiornamenti semestrali;
• Esamina e approva le proposte di varianti tecniche e finanziarie annuali delle Azioni Verticali e delle Azioni Orizzontali;
• Esamina e approva i report annuali e semestrali di monitoraggio delle attività;

Il Nucleo Tripartito si riunisce almeno una volta ogni sei mesi.

Comitato di Pilotaggio

Il Comitato di Pilotaggio è l’organo tecnico che assicura l’attuazione del Programma secondo gli indirizzi del Comitato di Direzione.

Il Comitato di Pilotaggio è composto da:

• Un rappresentante della Regione Toscana;
• Un rappresentante tecnico per ogni Capofila d’Azione;
• Un rappresentante dell' Unità Tecnica Centrale della DGCS-MAE;
• Un rappresentante per ogni Unità Tecnica Locale presente del Sud Est Europa;
• Nove rappresentati tecnici dei Partner istituzionali del Sud Est Europa identificati su base tematica (1 referente per Azione Verticale);
• La Direzione del Programma.

Il Comitato di Pilotaggio svolge le seguenti funzioni:

• Esamina e propone l’indirizzo politico-strategico del Programma inscritto nel Piano Operativo Annuale all’approvazione del Comitato di Direzione;
• Esamina e propone i Piani Esecutivi delle Azioni e le relative proposte di modifica e aggiornamento semestrale per l’approvazione da parte del Nucleo Tripartito;
• Facilita il coordinamento fra le Regioni/Province per il coinvolgimento dei soggetti tecnici del territorio italiano;
• Esamina e propone all’approvazione del Comitato di Direzione le linee guida per la comunicazione interna ed esterna, per la promozione delle attività e dei risultati e il coordinamento con altri network.

Il Comitato di Pilotaggio si riunisce almeno una volta all’anno.

Direzione del Programma

La Direzione del Programma svolge la funzione di direzione, coordinamento e gestione a livello di Programma e garantisce il raccordo tra i diversi organi di governo del Programma e con il Ministero degli Affari Esteri italiano.

La Direzione del Programma è nominata dalla Regione Toscana in accordo con le altre Regioni italiane e con la DGCS-MAE.

La Direzione del Programma è composta da:

• Direttore Strategico;
• Direttore Esecutivo.

La Direzione del Programma svolge le seguenti funzioni:

• Cura gli adempimenti relativi all’avvio del Programma;
• Garantisce la coerenza strategica del Programma;
• Garantisce la continuità metodologica nel lavoro in rete tra territori;
• Assicura la corretta gestione operativa del Programma.

La Direzione istruisce e partecipa agli incontri degli Organi del Programma, ne coordina i lavori, riassume i risultati e lì fa circolare tra tutti gli interessati.

Segretariato Operativo

Il Segretariato Operativo opera a supporto e sotto la guida della Direzione del Programma.

Il Segretariato Operativo è l’organo tecnico che riunisce tutti i Partner tecnici responsabili dell’esecuzione e gestione operativa delle singole Azioni, Orizzontali e Verticali, e del Programma nel suo insieme:

• Staff di coordinamento generale del Programma, suddiviso in Segretariato Italia e Segretariato SEE (Focal Point Pola, Sarajevo e Belgrado, Antenne in Albania e Macedonia);
• Soggetti tecnici identificati dai Capofila d’Azione per l’esecuzione e la gestione operativa delle Azioni Orizzontali e Verticali.

Il Segretariato Italia supporta la Direzione nell’avvio del Programma e nel garantire la corretta esecuzione e gestione delle attività in Italia, in particolare:

• Cura la gestione tecnica ed economica del Programma;
• Cura la comunicazione interna ed esterna;
• Istruisce gli incontri dei comitati e ne cura il follow up;
• Cura lo sviluppo del network.

Il Segretariato nel SEE agisce a supporto della Direzione del Programma sotto la guida del Direttore Esecutivo e in coordinamento con il Segretariato Italia, svolgendo funzioni trasversali e comuni alle singole Azioni. In particolare, il Segretariato nel SEE svolge le seguenti funzioni:

• Garantisce il raccordo e l’integrazione tra le diverse Azioni Orizzontali e Verticali nei territori partner;
• Facilita il raccordo con il territorio per la realizzazione delle Azioni Orizzontali;
• Assicura il raccordo istituzionale del Programma con gli stakeholder internazionali, nazionali e locali del territorio;
• Assicura l’efficace organizzazione interna e gestione dei Focal Point in loco.